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GRAPHPRINT ABR 12
Software
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Karina Escobar, diretora da Calcgraf, desta-
ca, entre outros atributos, a agilidade e a
eficiência: “Aprimorar o controle operacio-
nal e organizacional do negócio através da
integração entre as áreas, da automação e
padronização de processos e da otimização
de recursos. O resultado desse processo é
a melhoria do atendimento ao cliente e uma
efetiva redução de custos. Além disso, um
sistema integrado de gestão possibilita vi-
sibilidade gerencial através de índices facil-
mente obtidos, permitindo aos gestores do
negócio tornar o processo decisório mais
ágil e eficiente.”
Para Eliziario Rodrigues, sócio e diretor da
ERF Print, o software facilita a visibilidade
da empresa, acompanha a performance dos
departamentos e toma decisões rápidas por
meio de vários indicadores.
Osmar Barbosa, diretor geral da Metrics:
“O avanço do computador nas
empresas responde por uma parte
desse crescimento. Por outro lado,
a indústria de informática também
investe em interfaces cada vez
mais simples e mais sintonizadas
com a cultura dos gráficos.”
Para pequena empresa
Calcgraf
OWebgraf, um dos sistemas comercializados pela empresa, atende completamente
a necessidade da pequena empresa e tem custo zero de implantação. “Não há in-
vestimento em TI, já que se utiliza, de forma pioneira, a internet como plataforma.
O custo de manutenção é muito reduzido, sem prescindir, no entanto, do suporte e
serviços oferecidos pela Calcgraf. O sistema em sua versão mais enxuta é compos-
to pelos módulos de Mapa de Custos, Orçamento, Produção, Faturamento com Nota
Fiscal Eletrônica e Financeiro completo”, diz Karina, acrescentando que o sistema
pode ser usado a qualquer hora e em qualquer lugar, utilizando-se de uma simples
conexão de internet através de desktops, notebooks, smartphones, tablets.
ERF
Rodrigues explica que as pequenas empresas precisam de um software simples
com licença acessível . “Quero dizer com isso uma metodologia didática e simples
que usa a linguagem do ramo gráfico. O software tem de ser simples de alimentar
e acesso fácil e rápido para extrair indicadores de desempenho.”
Metrics
As necessidades de obter ganhos em produtividade, redução de custos, desper-
dícios e retrabalhos estão presentes em todas as gráficas independentemente do
seu porte. “Para auxiliar essas empresas, a Metrics acaba de lançar uma nova fer-
ramenta chamada Metrics Printware PME. Trata-se de uma solução automatiza. A
criação de orçamentos permite que o gráfico controle a produção de forma que ele
possa medir os resultados da sua empresa, verificando se o que foi orçado foi pro-
duzido como estimado, identificando eventuais falhas no processo para que estas
sejam corrigidas. As funcionalidades foram moldadas de acordo com as necessi-
dades de empresas de pequenos e médios portes, porém novas funcionalidades e
módulos do sistema podem ser incorporados em todas as áreas da empresa ou em
alguns processos específicos, sempre de acordo com as necessidades do cliente”,
anuncia Barbosa acrescentando que o sistema acompanha o crescimento da em-
presa, descartando a necessidade de troca diante do crescimento da empresa de
pequeno e médio porte.
Zênite
“A pequena empresa precisa de um software para gerenciar seus custos, precificar os
serviços e começar a normatizar os processos internos. Tudo isso pode ser adquirido
por meio de um sistema mais simples e com custo reduzido. Às vezes o que acontece
é que a pequena empresa quer utilizar um sistema completo de gestão e na maioria
das vezes não está preparada e não precisa de tanta informação. O ideal é utilizar um
sistema que forneça flexibilidade, pois à medida que a pequena empresa for crescendo
tem a opção de agregar novos módulos do sistema”, observa Guimarães.