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SOFTWARE DE GESTÃO GRÁFICA
GRAPHPRINT JUL/09
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Especializada em sistema de gestão para gráficas (ERP, Enterprise Re-
sources Planning), a Calcgraf é conhecida no segmento gráfico por im-
plantar métodos de trabalho eficientes que imprimem boas práticas de
automação, organização e gestão. Seus sistemas envolvem desde orça-
mento – produção, financeira, estoque – até compras, entre outros. Pio-
neira em software de gestão para gráfica, cresceu rapidamente devido ao
reconhecimento do sistema de orçamento, que é manuseado facilmente
e estabelece critérios na formação de preço com foco em custear os pro-
dutos com precisão, sem perder a competitividade.
Hoje a empresa completa 25 anos de existência, tempo que a levou a
instalar os sistemas de gestão em mais de 800 gráficas. “Sentimos que
durante todos estes anos a visão dos gráficos mudou bastante. As empre-
sas vêm se profissionalizando, buscam a especialização com profissio-
nais melhor qualificados. O empresariado gráfico, evidentemente, sempre
teve muita preocupação com equipamentos, mas isso vem mudando nos
últimos dez anos e eles estão olhando os sistemas de gestão com muito
mais atenção”, diz Rosana Blasio, diretora da Calcgraf.
Para viver durante mais de duas décadas toda e qualquer empresa preci-
sa apresentar diferenciais. E isso a Calcgraf tem. “Para nós, a excelência
no atendimento está nos menores detalhes. No cuidado em atender as
necessidades apresentadas pelo cliente, na criação de sistemas úteis e
práticos, na preparação de nossa equipe, e principalmente, no compro-
misso em sempre buscar o que há de melhor”, acrescenta Rosana.
Calcgraf completa 25 anos
A Calcgraf
completa 25 anos.
Para comemorar,
preparou 25 dicas
para lembrar que
pequenas mudanças
de atitude podem
fazer toda a
diferença na gestão
da empresa.
Novos projetos
A aniversariante trabalha atualmente em dois projetos principais: Glink -
orçamento na internet e na nova geração de sistema de gestão em DotNet
com projetos baseados na internet. “Sempre que desenhamos um novo
projeto focamos em questões práticas. Que valor agregará ao negócio
do cliente? Como esta aplicação reduzirá custo? Qual é a melhor e mais
moderna tecnologia a ser empregada?”, explica a diretora da Calcgraf.
O Glink é uma versátil e descomplicada ferramenta que permite que o
vendedor faça o orçamento via internet em qualquer lugar onde haja uma
conexão de banda larga. Por meio de login e senha, ele acessa a página
do G-Link, visualizando informações restritas à sua empresa. O sistema
apresenta opções de vários perfis de produto e solicita os detalhes do
trabalho: tiragem, cores, formato, papel, gramatura e acabamentos. A
gráfica é quem especifica quantas e quais variáveis deseja incluir no or-
çamento, conforme suas características de produção e o mix de produtos
que oferece. Em segundos, o G-Link acessa o banco de dados da gráfica,
que pode estar no servidor da própria empresa ou alocado no servidor
da Calcgraf, faz o cálculo e apresenta o fechamento de preço com várias
possibilidades de negociação. A gráfica pode preferir que o cálculo passe
primeiro pelo crivo do orçamentista e então seja liberado para o vendedor,
ou mesmo estipular um limite para o envio direto do orçamento para o
representante. O custo do G-Link é acessível mesmo para empresas de
menor porte. “O módulo de orçamento via internet leva apenas algumas