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Software de gestão gráfica
GRAPHPRINT JUL/09
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Organize seu tempo. Reserve
espaço para identificar e aten-
der às novas necessidades de
seus clientes, acompanhar os
pedidos em execução, trabalhar
na aprovação dos orçamentos
em andamento, prospectar no-
vos clientes e para conhecer as
novidades do mercado.
Gestão de produção e estoque
Planeje e controle com bastante
critério as máquinas que criam
gargalos na produção. Procu-
re não atrasar as datas de en-
trega prometidas. Se for inevi-
tável, negocie novas condições
com seu cliente.
Crie políticas que incentivem
a alta produtividade na produ
ção. Faça apontamentos e
compare com a expectativa de
produção da máquina. Discuta
com os operadores ações con-
juntas que propiciem melhores
práticas.
Evite o desperdício de materiais
e de tempo na produção. Moni-
tore o consumo por OP (Ordem
de Produção) e identifique os
principais erros que causam
prejuízos. Tome medidas cor-
retivas e acompanhe continua-
mente os resultados.
Administre seu estoque pa
ra atender prioritariamente a
programação de produção con-
siderando estoques mínimos
quando necessário.
Planeje suas compras e negocie
com maior atenção os mate-
riais mais representativos. Te-
nha informação sobre a última
compra (valor, data e condição
de pagamento) e faça ao menos
três cotações.
Gestão financeira
Faça seu planejamento finan-
ceiro de forma ampla e crite-
riosa, considerando, além dos
compromissos periódicos, a
programação de investimen-
tos, previsão de receitas,
manutenção e outros custos
sazonais.
Analise a evolução das des-
pesas e compare com a evo-
lução do faturamento. Faça os
ajustes e correções necessá-
rios para assegurar que haja
equilíbrio nestas duas vertentes
mantendo seu capital de giro.
Acompanhe os índices de
inadimplência e faça avalia-
ção de crédito antes de cap-
tar pedidos de novos clientes.
Estas ações refletirão direta-
mente na saúde financeira de
sua empresa.
Automatize os processos inte-
grando a área Financeira com
Vendas (pedidos), Estoque
(matérias-primas e acaba-
dos), Contabilidade (registros
fiscais/contábeis) e bancos
(cobrança, pagamento eletrô-
nico, conciliação bancária).
Evite controles burocráticos
que não agregam valor.
Procure reservar parte signifi-
cativa de seus lucros para futu-
ros investimentos, minimizando
a necessidade de financiamen-
to externo e, consequentemen-
te, baixando seu índice de endi-
vidamento.
Gestão de pessoas
Invista na sua equipe, propor-
cionando oportunidades de
carreira e delegue. O bom ges-
tor deve identificar os melhores
de sua equipe e mantê-los mo-
tivados, acenando sempre com
novos desafios.
Envolva a equipe nas toma-
das de decisões estimulan-
do-a a assumir mais respon-
sabilidades, decidir rápido e
corretamente.
Esteja sempre próximo de seu
grupo de trabalho e dê feedba-
cks frequentes, seja em reuni-
ões de avaliação ou no dia a dia
em orientações para correções
de rumo. Valorize seus pontos
fortes, apresente claramente
sua visão e envolva-o no que
deve ser corrigido.
Para que a equipe gere resulta-
dos positivos, ela deve ter à sua
frente um líder que demonstre
preparo e equilíbrio nas ques-
tões cotidianas, principalmente
ao apresentar os objetivos da
empresa.
Saiba ouvir e comunique-se
com assertividade. Seja ob-
jetivo e não deixe de apre-
sentar sua expectativa com
clareza.
Gestão pessoal
Ser competente implica disci-
plina. Organize-se e seja pontu-
al. Procure reduzir as urgências
sendo proativo e se antecipan-
do às situações. Não se acomo-
de e pense grande sem deixar
de ser realista.
Mantenha-se bem informa-
do, estude, comunique-se com
clareza e procure ser criativo.
Planeje sua vida e comece já
as pequenas ações que criarão
possibilidades futuras.
Avalie os problemas positiva-
mente como oportunidades de
repensar o modelo de trabalho
e tomar medidas corretivas
para novas situações.
Antes de executar projetos de
maior vulto, planeje, estabele-
ça prioridades, prazos, moni-
tore, faça ajustes e cumpra as
metas. O mau planejamento é
a causa mais comum do insu-
cesso.
Mantenha ativo seu círculo de
relacionamento. Muitas das
excelentes oportunidades de
trabalho ou negócio são cria-
das por meio das indicações de
seu network (rede de relaciona-
mento) pessoal.