A RR Donnelley Moore e a TOTVS que atua no desenvolvimento e comercialização de software de gestão empresarial integrada e na prestação de serviços relacionados no Brasil, anunciam parceria para o lançamento do Moore Advantage - solução via web para empresas que precisam se adaptar ao Projeto Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), instituído pelo Governo Federal.
A Nota Fiscal Eletrônica tem validade em todos os Estados da Federação e a adaptação das empresas à nova regra vem sendo feita por etapas, conforme determinado e anunciado gradualmente pelo governo. Em dezembro último, a NF-e passou a ser obrigatória para fabricantes de automóveis, cimento, frigoríficos e atacadistas, fabricantes de bebidas alcoólicas e refrigerantes e de ferro-gusa, entre outros. E a partir de abril de 2009, será obrigatória para empresas que atuam nas áreas de bebidas, tintas, derivados de petróleo, autopeças, álcool, alumínio e fumo, entre outros.
Empresas fabricantes de cigarros; produtores, formuladores e importadores de combustíveis líquidos, distribuidores de combustíveis líquidos, transportadores e revendedores retalhistas também já se adequaram e utilizam a NF-e. Os prazos para adaptação de outros setores ainda serão anunciados pelo Governo.
Como sistema facilitador à adequação da obrigatoriedade, a solução Moore Advantage permite que a empresa tenha agilidade para se adequar à NF-e, gerando um arquivo eletrônico com as informações fiscais da operação comercial, assinado digitalmente, e que é enviado pela internet para a Secretaria de Fazenda do Estado (Sefaz). A NF-e, então, é impressa através do DANFE -Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, disponível nos formatos retrato e paisagem para impressão em máquinas laser ou matricial, de acordo com a escolha do cliente. “As pequenas e médias empresas não precisarão adquirir licenças de softwares ou servidores dedicados, pois o Moore Advantage possibilita a emissão de documentos digitais, com a validade jurídica garantida pela assinatura digital”, explica o diretor comercial da RR Donnelley Moore, Amilton Garrau.
Segundo ele, a solução oferece vários benefícios para facilitar o dia a dia dos empresários que precisam se adequar rapidamente para atender ao prazo de implantação do projeto estipulado pelo governo. “As empresas não precisam fazer investimento em hardware (micros e impressoras), pois a solução já contempla software e formulários, e inclui o suporte de mais de 400 consultores comerciais da RR Donnelley Moore em todo o processo de implantação e operação no novo formato. Mantemos uma rede de comercialização nacional especializada em nota fiscal há mais de 40 anos”, diz Garrau.
Outras vantagens e diferenciais de mercado do Moore Advantage são a atualização constante e permanente dos aspectos legais inerentes à NF-e via Datacenter, dispensando o envio de versões com atualização de softwares; o controle automático para entrada no processo de emissão em caso de contingência, alta performance e alta disponibilidade, adequada para qualquer volume de emissão; help desk disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana; layout determinado pelo Fisco nas versões para diversas impressoras, ativação no ambiente de homologação em até cinco dias úteis, checagem de dados; consistência nota a nota; armazenamento dos arquivos de NF-e no Datacenter da Totvs pelo período legal, entre outras.
Wilson de Godoy, da TOTVS, destaca a importância da união das empresas em oferecer ao mercado, além da tradição das marcas, uma vasta capilaridade, capaz de atender clientes do norte ao sul do país.
