O que é para o seu cliente uma gráfica ideal? Entre os vários itens que podemos listar um dos primeiros certamente envolve a agilidade nos orçamentos. Para responder a essa demanda, a Calcgraf desenvolveu uma ferramenta online para facilitar o cálculo de custos, não só simplificando o processo quanto tornando-o mais preciso e seguro. Trata-se do módulo de orçamento GLink, que prepara e envia os orçamentos em poucos segundos, a partir dos dados fornecidos pelo vendedor ou representante comercial.
Versátil e descomplicada, a ferramenta permite que o vendedor faça o orçamento via Internet em qualquer lugar onde haja uma conexão de Internet. Através de login e senha, ele acessa a página do GLink, visualizando informações restritas à sua empresa. O sistema apresenta opções de vários perfis de produto e solicita os detalhes do trabalho. A gráfica é quem especifica quantas e quais variáveis deseja incluir no orçamento, conforme suas características de produção e o mix de produtos que oferece. Em segundos, o GLink acessa o banco de dados da gráfica, faz o cálculo e apresenta o fechamento de preço com várias possibilidades de negociação.
A gráfica também pode preferir que o cálculo passe primeiro pelo crivo do orçamentista e então seja liberado para o vendedor, ou mesmo estipular um limite para o envio direto do orçamento para o representante. Assim, continua tendo total controle sobre os orçamentos e passa a oferecer à sua equipe de vendas o acesso através de notebooks, netbooks ou smartphones.
