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Software de gerenciamento
GRAPHPRINT JUL/10
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de orquestrar todas as áreas em direção
ao objetivo fim, que é o sucesso financei-
ro e a satisfação máxima dos clientes. O
passo seguinte, que já está em curso, é
a adoção do trabalho colaborativo. Para
tanto, encapsulamos todos os proces-
so comerciais e industriais da empresa
gráfica em uma espécie de console úni-
co, baseado na web. Em última instância,
este formato abrangerá não só todos os
funcionários e gestores da empresa gráfi-
ca, mas até os parceiros terceirizados, os
fornecedores de insumos e os clientes”,
explica o diretor da Metrics.
Para capitanear uma empresa é preciso
sempre eliminar riscos, desnecessários.
“Nos últimos anos, com a preocupação em
melhorar o desempenho dos fluxos de tra-
balho, as empresas investem em soluções
que automatizam e aumentam a produti-
vidade, eliminando riscos desnecessários.
O destaque vai para o controle de con-
teúdo e informação, onde tanto o cliente
quanto a equipe de produção interagem
de uma forma ativa e eficaz. Nenhuma
informação é perdida ou ignorada. Todos
se beneficiam. O cliente tem a capacidade
de aprovar ou não o resultado final e após
a conclusão de seu trabalho tudo pode ser
arquivado juntamente com seu histórico, a
pedido do cliente”, diz Fiúza.
A diretora da Calcgraf baseia-se em pes-
quisas para comprovar a evolução do seg-
mento. “Pesquisa recente da Fundação
Getúlio Vargas (FGV-Eaesp) mostrou que
as empresas no Brasil gastaram, em mé-
dia, 6,4% do seu faturamento líquido em
tecnologia da informação em 2009, com
crescimento de 5% com relação ao ano
anterior. Outro levantamento, da Gartner,
consultoria especializada em TI (tecnolo-
gia da informação), revelou que a priori-
dade número 1 dos executivos brasileiros
nessa área é o cloud computing (com-
putação em nuvem) e que o segmento
de sistemas integrados de gestão (ERP)
deve também receber especial atenção.
Mensalmente, mais de 5 milhões de tran-
sações são processadas nos sistemas
desenvolvidos pela Calcgraf, desde gera-
ção de orçamentos, pedidos e ordens de
produção até baixas de estoque e notas
fiscais. Acredito que os sistemas integra-
dos de gestão terão penetração cada vez
maior na indústria gráfica brasileira, inclu-
sive entre as pequenas e médias gráficas
em função da evolução da tecnologia cloud
computing, possibilitando a construção de
soluções compactas e eficientes, como é
o caso do novo sistema de gestão da Cal-
cgraf, o Webgraf. O principal destaque é
justamente o conceito de computação em
nuvem (cloud computing), na qual o arma-
zenamento dos dados é feito em servido-
res que podem ser acessados de qualquer
lugar, a qualquer hora, não havendo a ne-
cessidade da instalação do programa. Isso
determina uma importante característica
do Webgraf: custo zero de implantação.”
Vale lembrar que há profissionais, no
comando de uma empresa, que foram
instruídos na esfera digital. “O mercado
tecnológico evolui muito rápido e os sof-
twares de gestão precisam acompanhá-lo.
Os softwares evoluem para atender uma
administração cada vez mais exigente, de
empresários que já foram criados na ro-
tina web e que precisam delegar tarefas
para que possam gerenciar suas empre-
sas. Cada vez mais, os empresários do
ramo necessitam acessar seus dados fora
da empresa e estarem conectados com a
produção. Por isso, os softwares de ges-
tão proporcionam rapidez e confiabilida-
de. A tecnologia web proporciona acesso
de qualquer parte do mundo para tomada
de decisões. A simplicidade e a automa-
ção são as inovações dos softwares de
gestão da Ecalc; mesmo que por traz de
toda essa simplicidade existam códigos
mirabolantes, para o usuário final, o que
importa é a confiabilidade, agilidade e fa-
cilidade de acesso”, aposta Valdir.
Já Alvarez lembra que nem todos estão
atentos. “Nesses 20 anos, acompanhamos
a evolução dos softwares e das empresas,
porém ainda encontramos gráficas com
pouca ou sem nenhuma informatização. O
surgimento da Nota Fiscal Eletrônica, Sped
Fiscal e outras obrigações que o governo
Joaquim Camilo, sócio desenvolvedor da Postermax:
“Tudo ficou muito rápido, as necessidades dos clientes são
diferentes. Quem tem um software desenvolvido exclusivamente
para o segmento atendido é diferenciado”
Osmar Barbosa, diretor da Metrics:
“A realidade fica mais patente na medida em
que o acesso aos equipamentos de ponta deixa
de ser o principal diferencial. Equacionar custo,
prazo, eliminar desperdício e capacidade de
resposta rápida e ajustada à expectativa dos
clientes é tarefa quase inalcançável por meio
de modelos artesanais. No longo prazo acaba
saindo muito caro, ou até fatal, tentar tocar uma
empresa gráfica com base apenas em dados
dispersos e desarticulados. Somente com a
gestão integrada é possível aplicar métricas e
metodologias de planejamento efetivo”