Revista Graphprint - Edição 187

Radar GRAPHPRINT Set/Out 2018 40 Até o momento, cerca de um milhão de empresas aderiram ao eSo- cial, plataforma criada com o objetivo de centralizar numa única base de dados as informações trabalhistas. O prazo final para adesão total das empresas é janeiro do ano que vem e a expectativa é de que os dados de cerca de 4 milhões de empresas estejam no programa. Com o eSocial, a Previdência Social, o Ministério do Trabalho, a Receita Federal e a Caixa Econômica terão a mesma base de dados. Dessa forma, o governo conseguirá cruzar os dados e confirmar se todas as informações trabalhistas, previdenciárias e sindicais estão corretas, e principalmente se as obrigações estão sendo cumpridas à risca. A implantação do eSocial para as empresas aconteceu por fases. As grandes empresas, cujo faturamento em 2016 ficou acima de R$ 78 mi, tiveram que aderir ao sistema no início de 2018. As demais, incluindo Simples, MEI e pessoas físicas, com emprega- dos estão na fase de adesão. O prazo final para o envio das informa- ções de eventos relativos à Segurança e Saúde do trabalhador para todas as empresas é janeiro de 2019. Apesar de ser obrigatório, muitas empresas vêm encontrando difi- culdades no preenchimento e envio das dados, principalmente as Prazo para adesão ao eSocial encerra em janeiro de 2019 As empresas que não aderirem ou enviarem informações erradas podem ser multadas em até 42 mil reais pequenas e médias, que são aquelas que não têm um departamen- to de Recursos Humanos estabelecido. Ainda existem aquelas que desconhecem totalmente a obrigatoriedade de aderir ao programa. TROCA DE INFORMAÇÃO Com o sistema, espera-se que a fiscalização em relação ao cumpri- mento das obrigações trabalhistas seja mais rápida e efetiva, além de aprimorar os processos e a gestão de pessoas nas empresas. Para Edilaine Carvalho, gerente do Grupo Soulan - empresa es- pecializada em serviços para a área de recursos humanos -, outro grande benefício do sistema é que ele dará mais autonomia aos funcionários no que se refere aos seus direitos. Com o eSocial os trabalhadores podem acessar a qualquer hora seus dados e ver se a empresa está recolhendo corretamente as obrigações. “Muitos trabalhadores só ficam sabendo que a empresa deixou de recolher o FGTS, por exemplo, no momento da demissão. Isso causa diversos transtornos como a demora para receber seus direitos e até dar entrada no Seguro Desemprego.”, reforça a especialista. Além do aspecto positivo para os trabalhadores, as empresas tam- bém vão entrar numa nova era tecnológica ganhando mais pro- dutividade já que eram obrigadas a enviar dados de 15 obrigações trabalhistas (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e de Informações à Previdência Social, Relação Anual de Informações Sociais, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados e Decla- ração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte), passando então a fazer tudo em única transmissão.