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Software para controle de processos
GRAPHPRINT JUN 11
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softwares de gestão de processos. Toda
empresa tem de estar normatizada para
que os procedimentos e instruções de tra-
balho gerem resultados. Assim é possível
combater o desperdício e aumentar a pro-
dutividade e lucratividade da empresa.”
As vantagens das
padronizações
Marchiori fala em resultados efetivos:
“As empresas que atuam baseados em
um processo padronizado obtêm os re-
sultados por meio de um método efetivo
e organizado de produção sem perdas
de matérias-primas, insumos e material
humano. A padronização almeja o de-
sempenho máximo dos colaboradores em
suas atividades ou operações por meio
Papo-rápido
Qual é o software mais comercializado pela sua empresa?
Calcgraf
“Trabalhamos com sistemas distintos para as pequenas, médias e grandes gráficas, entendendo que a melhor
equação é apresentar sistemas de acordo com o porte e necessidade de cada gráfica. Com isso, conseguimos
compatibilizar custos e recursos, apresentando a melhor relação custo e benefício para cada negócio. Os siste-
mas que mais comercializamos são o GPrint, voltado às grandes gráficas, e o Webgraf, focado nas pequenas e
médias gráficas”, explica Karina.
Bremen
“O módulo de Orçamentos, por ser o maior gargalo dentro das indústrias gráficas hoje no Brasil”, fala Passos.
Metrics
“A Metrics oferece uma solução completa para a indústria gráfica, com foco principal nas áreas comercial e produção.
Estas áreas atraem mais atenção dos clientes, pois é onde a indústria gera valor e onde o software pode trazer os maiores
ganhos para nossos clientes. Os principais módulos nestas áreas são: CRM, orçamentos, planejamento e controle da pro-
dução, custos e pós-cálculo”, fala Barbosa.
Protograf
“Grafcontrol, software composto por 100% de tecnologia web que visa flexibilidade e agilidade em obter qualquer
tipo de informação da empresa. Com nosso software todos os departamentos trabalham de uma maneira coesa e
integrada, resultando assim em diminuição de impacto entre os departamentos e maior produtividade em todos os
setores”, fala Marchiori.
da repetição dos movimentos, processos e
conduta das operações. A inconstância das
operações ou a falta de padronização es-
condem as falhas e leva ao desperdício.”
Barbosa avisa que eliminar definitivamen-
te a variação de processos é o caminho a
ser percorrido. “A variação de processos
é uma grande causa das perdas de efici-
ência e qualidade em todos os setores da
indústria e também da prestação de servi-
ços. A padronização de processos é parte
essencial de um programa de melhora de
qualidade e eficiência. Quando se imple-
menta um programa de melhoria contí-
nua, com base em metodologias como
PDCA, a primeira fase implica identificar
os problemas e suas causas, tomando
ações para corrigir. Uma vez que as ações
sejam implementadas, a padronização de
processos permite manter os ganhos obti-
dos, transferindo para toda a organização
a cultura de como cada processo ou tare-
fa devem ser executados para a melhor
eficiência. A implementação dos sistemas
de gestão pode ser uma grande aliada na
padronização dos processos, uma vez que
o sistema cria uma forma de trabalho es-
truturada, que todos devem seguir.”
Retrabalho, de uma vez por todas, é um
problema que não deve haver na indústria
atualmente, “fundamentalmente a elimi-
nação de retrabalho administrativo, prin-
cipalmente. A implantação de processos
padronizados extermina por completo o
uso de planilhas auxiliares para controle.
Outra grande vantagem é o fato de a em