GESTÃO
GRAPHPRINT ABRIL 17
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Analisar opreçoéessencial paraquevocênãopagueumdetermi-
nado valor sem ter tudo aquilo que precisa de volta. Existemmui-
tas opções nomercado, compreços bem variados enãoépreciso
gastar muito para conseguir funcionalidades importantes. Então,
fique atento para ver se o valor se encaixa no seu orçamento e
naquilo que você precisa para sua empresa.
Confira se os horários disponibilizados pelo serviço de suporte
atendem a sua necessidade. De que adianta o sistema oferecer
um suporte limitado, com intervalos na hora do almoço e parada
às 18 horas, se o momento que você temmais possibilidade de
organizar as informações de sua empresa é justamente no final
do dia? Ou se a sua loja ou empresa tem um pico de emissão
de documentos fiscais nesse horário. Já pensou um restaurante
ficar sem o sistemabemnohorário de almoço?Por isso, o ideal é
procurar um suporte com atendimentomais amplo. Melhor ainda
se ele oferecer um chat para dúvidas rápidas que podem surgir.
Uma parte importante dos sistemas de gestão é a emissão de do-
cumentos fiscais eletrônicos. Nesse item é fundamental prestar
atençãonaatualizaçãoautomáticadosistema,paraqueeleesteja
sempre de acordo com a legislaçãofiscal vigente nomomento.
Para começar a utilizar o sistema é preciso que ele seja parame-
trizado, ou seja, que suas funcionalidades sejam adaptadas aos
parâmetros de entradas, processos e saídas da empresa. E fazer
isso sozinho é praticamente impossível para quem é novo no as-
sunto. Por isso, escolher um sistema que tenha uma equipe pós-
-venda para executar esse trabalho pode fazer toda a diferença.
Um bom sistema deve ainda garantir o acesso do contador aos
dados da empresa, para que ele possa exportar XML, para fazer
o fechamento contábil, agilizando o processo desses envios. Além
disso, ocontador deveconseguir ter acessoaos relatóriosfinancei-
roseSPED,eaindaacompanhar a tributaçãodaempresa,paraque,
se for necessário, elemesmopossa fazer algumaalteração.
Amaioria dos empresários já tem consciência da importância de
ter um sistemadegestãoparaemitir documentosfiscaiseletrôni-
cos e gerenciar as diversas áreas da empresa. Masmuitos ainda
têm dúvida sobre quais fatores devem ser levados em considera-
ção na hora de escolher essa ferramenta de tecnologia.
Amobilidade é o primeiro elemento que deve ser observado. Cer-
tifique-se se o sistema é na nuvem, ou seja, se o acesso é online,
possibilitandooacessodequalquer dispositivo conectadoà inter-
net, não importa se é um computador, um tablet ou celular. Isso
agiliza o trabalho do empresário e ainda garantemais segurança,
jáqueas informaçõesficamarmazenadasnanuvemenãoemum
servidor físico, o que pode oferecer risco de perda de dados.
Fatores que levam
à escolhada
ferramenta ideal
FIQUEATENTONAHORADEESCOLHERUM
SISTEMADEGESTÃOPARASUAEMPRESA.
A FERRAMENTADEVETERPREÇO JUSTO
E FUNCIONALIDADESQUE FACILITEMO
TRABALHODOPEQUENOEMPREENDEDOR
Tambémé importanteconferir seo layout dosistemaé fácil e
intuitivo.Afinal,amaioriadosusuáriosnãoéespecialistaemTI e
precisaentender o funcionamentode forma rápidaparaqueele logo
seencaixeemsua rotinade trabalhonaempresa
